fbpx
red-carpet

Välkommen till Mjölby Forum 2020

Välkommen som utställare på Mjölby Forum 2020. Här finner du information och vilkor som är till nytta för dig inför planering av och under  genomförande av mässan.

Kontaktuppgifter

Projektledare
Margareta Hagman, 070-289 87 96 margareta.hagman@placepormotion.se

Mässbyggnation & Tekniska frågor
Mässupport. Thom Andersson, 076-527 62 70 thom@massupport.se

Mässans öppettider
Fredag 8 maj kl 10.00 - 16.00
Lördag 9 maj kl. 10.00 - 15.00

Inflytt och byggnation för dig som utställare
Torsdag 7 maj 13.00 - 20.00
Fredag 8 maj 07.00 - 09.00

Alla montrar ska vara klara fredag 8 maj senast klockan 09.30.
Montrar får ej plockas ner eller lämnas obemannade innan dessa att mässans stängt för besökare

Utställarinformation A-Ö

After Mässa

Direkt efter mässans stängning på fredagen bjuds alla utställare till ”After mässa” i mässrestaurangen. Vår ”AW” innehåller såväl mat som god dryck i baren. AW:n är exklusiv för utställare. Matbiljetter till AW:n går att boka i samband med din monterbokning, då kommer allt faktureras tillsammans. Det går också bra att köpa på plats mot kortbetalning. AW:n arrangeras av Sjögesta Motell.

Anmälan
Monterbokning görs på www.mjölbyforum.se. Bokningsanmälan är bindande. Full debitering för bokad monter utgår. Om bokad monter inte kommer att användas är utställaren skyldig att omedelbart anmäla detta till arrangören, som då har rätt att lämna ytan vidare. Utställaren förbinder sig att bemanna sin monter under mässans öppettider och följa de vilkor som står i utställarinformationen. För att delta på Mjölby Forum skall ditt företag ha ett arbetsställe inom Mjölby kommun. Först till kvarn gäller på montrarna.

Betalningsvillkor
För att deltaga måste utställaravgiften vara betald på förfallodag. Om utställaren ej betalt avgiften på förfallodagen äger arrangören rätt att sälja platsen vidare.

Barnaktiviteter
Under lördagen siktar vi på att arrangera barnaktiviteter i olika former för att locka barnfamiljer till mässan.

Dokumentation
Under Mjölby Forum kommer arrangören, partners och media dokumentera arrangemanget och dess deltagare i syfte att marknadsföra arrangemanget i till exempel media, webb och sociala medier. Som utställare godkänner du att mässan publicerar ditt företagsnamn samt känner till att din monter och dess personal kan komma att fotograferas och filmas. Genom att godkänna utställarinformationen lämnar du ditt samtycke till detta. Arrangemanget kan också komma att livesändas.

Dina uppgifter
Hanteringen av de person- och företagsuppgifter som samlas in i samband med arrangemanget sker i enlighet med Place Promotions integritetspolicy.

El
1000w (ca 5ampere) ingår i din monter. Om du behöver mer el går detta att beställa extra. Detta anmäls till
thom@massupport.se eller bokas upp via beställningslänken. Sista beställningsdag för förstärkt el är 2020-04-30 för att garantera tillgång.

Fakturering
Din monter kommer att faktureras i förskott med betalningstid 20 dagar. Bokningsanmälan är bindande. Full debitering för bokad monter utgår.

Försäljning
Mjölby Forum tillåter direktförsäljning av varor och tjänster. Försäljningen måste dock ske utan kontanthantering (dvs kortbetalning och swish går bra), eventuella lager måste få rum i din monter och tillstånd att sälja gäller enbart utställande företag, ej dennes underleverantörer. Arrangören förbehåller sig rätten att neka försäljning om produkten anses olämplig.

Garderob
Finns vid huvudentré för både utställare och besökare.

Godshämtning
Sker direkt efter mässans slut. Separat överenskommelse kan ske med Utställarservicen.

Godsmottagning
Pro Train Arena
Vifolkavallsvägen 5, 595 50, Mjölby

Incheckning
När ni anländer för mässan ombeds ni checka in i vår Utställarservice. Här erhålls det material och de biljetter ni behöver för ert deltagande.

Inflyttning
Torsdag 7 maj från 13.00.
Fredag 8 mars från 07.00.
Stor rekvisita måste anlända på torsdagen.
Alla montrar ska vara klara för öppning klockan 09.30 fredagen 8 maj.

Internet
Trådlöst bredband erbjuds kostnadsfritt och levereras Utsikt. Nätverksnyckel delas ut på plats i Utställarservice.

Marknadsföring
Mjölby Forum kommer att marknadsföra via annonsering i både print och digitala medier, samt i mässan och dess partners egna kanaler. Som utställare får du gärna delta i att sprida mässan i dina egna kanaler så att vi tillsammans lockar riktigt mycket besökare! Bjud gärna in dina befintliga och potentiella kunder! Som utställare godkänner du också att våra partners får möjlighet att skicka ut riktad marknadsföring till dig.

Medutställare
Max 2 st utställande företag per monter. Medutställare debiteras en medutställaravgift på 500 kr. Medutställare ska anmälas manuellt till projektledaren på margareta@placepromotion.se

Monter
Det finns två grundtyper av montrar för utställare

Monter Typ1: 3 Väggar
3 st väggar. Dimensioner: Bredd: 3m, Djup: 2m, Höjd: 2,5m.

Monter Typ2: 2 Väggar
2 st väggar. Dimensioner: Bredd: 3m, Djup: 2m, Höjd: 2,5m.
Sidovägg kan vara placerad på vänster eller höger sida, se monterskiss.

monter varianter

Därtill kan specialanpassade montrar skapas vid behov om utrymme och övriga förutsättningar finns. Kontakta projektledare margareta@placepromotion.se vid önskemål.

Väggarna består av vita spånskivor som är belagda med vit Melamin (typ IKEA garderob sida). Det är ej tillåtet att använda egen tejp direkt på väggarna, skruva/nita i väggarna. Önskar ni sätta upp något på väggarna så finns av mässan godkänd tejp och dubbelhäftande tejp samt krokar mm att låna i monterservice.

Efter mässan
Efter mässans stängning kommer mässan besiktas och skadade väggar eller väggar som måste rengöras från limrester faktureras i efterhand 400kr/vägg.

Känner du dig osäker vad du får göra och inte göra så kontakta monterservice så hjälper vi dig!

Monterutrustning kan beställas via länk:
https://www.massupport.se/tjanster/uthyrning/bestallningsformular/mjolby-forum-2020/

Ett begränsat utbud kommer att finnas i Utställarservice från torsdag 8 maj från kl.13.00.

Lunch
Mässans luncher serveras i mässrestaurangen som drivs av Sjögesta Motell. 2 lunchkuponger per utställare ingår per dag. Extra lunch går att köpa på plats eller beställas vid monterbokning. Dina lunchbiljetter (och eventuellt förbeställda AW-biljetter) levereras vid incheckning.

Monterplacering
Arrangören beslutar om utställarens monterplacering och denne har att följa arrangörens anvisningar i dessa frågor. Officiella partners har exklusive rätt att välja sina platser.

Monterregler
Max tillåten höjd på montern är 2,5 m. All rekvisita skall var placerad inom monterns yta. Användning av produkter som förbrukar mycket el. ex. kylskåp, kaffemaskin skall anmälas till Mässupport senast den 31 april 2020.
(kontaktuppgifter se mässbyggnation nedan)

Mässbyggnation Mäss Support i Sverige AB, 556743-4930
Postadress: Skänningevägen 1, 590 33 Fornåsa
Kontakt: Thom Andersson, 076-527 62 70 thom@massupport.se

Mässbilaga
Mjölby Forums officiella mässbilaga produceras av Östgötatidningen och kommer att landa i brevlådorna den 6 maj. Tidningen levereras till samtliga hushåll i Mjölby, Boxholm, Ödeshög, Motala och Vadstena och tryck i cirka 50 900 ex. Annons kan förbokas vid monterbokning. Missade du att förboka vid anmälan, kontakta Östgötatidningen på 0142-48 27 00.

Parkering
När ni vid inflytt lastat av eventuellt skrymmande eller tungt material ber vi er att parkera bilen på anslutande parkering. Under mässans öppettider ber vi er att lämna de närmsta parkeringarna till våra besökare.

Profilprodukter
Mässdeltagande kräver en del övriga profilprodukter! Vår samarbetspartner ClaBris i Mjölby erbjuder Mässmaterial och Mässprodukter.

Program
Mjölby Forum kommer att ha ett spännande scenprogram, detta publiceras närmare på mässans webbplats.

Sophantering
Sopcontainer finns i anslutning till utställarentrén. Sopsortering ska följa märkning på containrar.

Städning
Städning av allmänna ytor utförs. Städning av monteryta ansvarar respektive utställare för. Utställare som bjuder på snacks/mat ansvar för städning av ev. restavfall även utanför montern. Utebliven städning faktureras efter avslutat arrangemang.

Säkerhet
Utställaren ansvarar själv för sin egen rekvisita vid in/utlastning, montering, under mässan och vid demontering. Arrangören tar heller inte ansvar för utställarens rekvisita när tillställningen är stängd eller under After Worken.

Transporter i hallen
Arrangören ansvarar ej för eventuella skador på lokalen och dess inredning som förorsakats av utställarens personal eller dennes rekvisita. Utställaren är skyldig att konsultera arrangören vid transport och/eller installation av tung eller skrymmande rekvisita som riskerar att skada golv eller annan inredning i mässlokalen. Arrangören avgör om anordning eller transport ej får genomföras i lokalen.

Utställarservice
I Utställarservice erhålls vid ankomst:

  • Utställarbricka med band
  • Utställarinformation som är bra att ha under mässdagarna
  • Lunchbiljetter

Här kommer du också kunna hitta personal för diverse frågor samt kunna hyra viss monterutrustning.

Har du frågor?
Tveka inte att kontakta oss!

Lycka till!
Med vänlig hälsning. Växktkraft i Mjölby kommun, Place Promotion och Mjölby kommun med partners

Arrangör

Logotyp Växtkraft Mjölby
Logotyp Mjölby Kommun
Logotyp Place Promotion

Partners

Logotyp för Östgötatidningen
Logotyp Företagarna Mjölby
Logotyp ClaBris
Logotyp Mässupport
Logotyp Sjögestad Motell
Logotyp Swedbank
Logotyp MSE
Logotyp Aebi Schmidt
Logotyp Askling Bil